为什么需要智能印章

ADVANTAGE

智能一体化管理 让印章管理更轻松

  • 90

    印章管理风险

  • 60

    印章管理成本

  • 80

    提升用印效率

Super flexibility

超强的灵活性

智能印章

More functions and features

更多功能与特性

  • 智能印章

    集中管控

    支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构,支持多级分权数据管理

  • 智能印章

    人印分离

    实体印章装入云章智能印章机,使用前先通过审批获得授权,才可以进行用印操作

  • 智能印章

    远程审批

    盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,用印人员才能使用智能印章机盖章

  • 智能印章

    多种模式

    云章拥有授权模式、监控模式及脱机模式多种使用模式适用于不同用章场景

  • 智能印章

    文件比对

    确保盖章文件和审批的文件一致,保证一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容

  • 智能印章

    数据归档

    生成印章使用轨迹,包括用印时间、地点、盖章内容等,实时监控印章使用情况

  • 智能印章

    记录溯源

    事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源

  • 智能印章

    无缝接入OA

    支持第三方系统对接,包括OA、ERP、BPM等系统,轻松实现单点登录、数据同步

全面提升印章风险管控能力

印章全掌控

规避人工管章风险

云章智能印章用章全过程生成印章使用轨迹,实时监控印章状态统计印章使用情况;实现盖章过程中人章分离,智能印章机实现用章过程全掌控,摒弃传统人工管章的方式,大大降低了人为操作风险;一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容,保证了用印的唯一性。

全面提升印章风险管控能力

多种使用模式

适用于不同场景

云章拥有授权模式、监控模式、脱机模式,不管是用印前是否需要提前申请,一切的一切都由您说了算。不管哪种模式,只要盖章之后都会留下数据信息便于日后随时追溯。脱机模式更是在网络信号不好甚至是没有网络的环境下都可以照常使用,在网络信号恢复之后系统会自动上传照片到服务端。

全面提升印章风险管控能力

文件比对防篡改技术

确保文件真实性防篡改

云章智能印章独有文件比对仿篡改技术,在每次用印盖章前都需要用章人将盖章文件拍照上传,后续可形成对比,确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致,保证了盖章文件内容的真实性,防止用印文件被篡改,同时帮助用户提高审核效率,规避风险。

全面提升印章风险管控能力

用印全流程监控

保证用印行为透明化

云章智能印章通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,智能印章才能盖章;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。

全面提升印章风险管控能力

数据归档全程追溯

印章使用轨迹实时记录

每次盖章完成后,通过手机对盖章文件进行拍照上传,同步用章记录至云管理平台,系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间,还可以对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹。通过平台中的数据分析功能,可以帮助企业对印章、用印文件、印章使用情况等多维度进行数据分析,一方面方便企业了解近期业务的开展情况,支持数据穿透,另一方面是帮企业深层次的发现印章的异常使用,降低假章风险。

预防印章风险提升用印效率

印章智慧管理解决方案

用印全过程管控闭环

公司印章管理是现代企业风险控制的一个重要环节。然而传统的印章管理模式,从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程。云章智慧印章管理解决方案可以帮助企业实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,提高对业务开展过程中的风险把控,实现掌控业务的目的。

智能印章 行业解决方案

预防印章风险 提升用印效率

  • 智能印章
    智能印章

    云章是什么?

    爱国小男孩科技云章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。

  • 智能印章
    建筑业务管理

    《时尚科技秀》报道云章

    产品录制时央视媒体工作者在现场对云章赞不绝口。作为物联网时代的产物,云章的便携式、鱼眼双摄双摄、一键锁定、无缝定位等技术,让央视媒体工作者感受到传统印章管理在遇到智能印章之后变得更加智能智慧。

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见证云章每一步成长

企业印章管理究竟有哪些“坑”应该如何避免?

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智能印章机